La gestion de votre dossier administratif incombe au Bureau des entrées et de l’Accueil. Le bureau est ouvert du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h. Le personnel est à votre disposition pour vous aider dans la constitution du dossier et pour tous renseignements complémentaires.

Constitution du Dossier :

• Dossier administratif :

Pour que l’inscription soit validée, nous vous invitons à nous transmettre un dossier complet (cf dossier d’admission).

• Dossier médical :
  • C’est au vu du dossier médical rempli par le médecin traitant ou hospitalier, que la commission d’admission jugera de la prise en charge en EHPAD ou en USLD.

Commission d’admission et d’orientation est constituée :

• du Directeur,
• du médecin coordonnateur,
• de la psychologue,
• des cadres de santé,
• de l’infirmier référent qualité,
• de la responsable du service.

Elle se réunit une fois par semaine. Le but de cette commission est de mettre en adéquation les demandes recevables avec les places disponibles ou susceptibles de le devenir.

Pré-accueil: Afin de préparer au mieux l’entrée dans l’établissement, le personnel rencontre les personnes ayant sollicité une inscription ainsi que leur famille. L’objectif de cet entretien est de recueillir les éléments qui permettront l’orientation vers le service le plus adapté aux besoins de l’entrant. Les personnes âgées et les proches ont alors l’occasion d’exposer leur souhaits, leurs inquiétudes et de s’informer sur les prestations. Une visite de la structure clôture ce temps de pré-accueil. L’entrevue est assurée par un binôme : médecin coordonnateur et/ou cadres de santé et/ou psychologue.

Frais de séjour:

• Le tarif d’hébergement couvre toutes les dépenses liées à l’hébergement : logement, restauration, entretien du linge, charges de personnel (administratif, animateur, agents des services hospitaliers en partie…) ;
• Le tarif « dépendance » comprend l’ensemble de la prise en charge des frais de préservation de l’autonomie (aide à la toilette, à l’habillage, à la mobilité, à l’orientation …) ;
• Le forfait soins n’est pas à la charge du résident mais payé par la Sécurité Sociale.

• Dépôt de garantie : il est demandé une avance pour tout résident, lors de son entrée dans l’établissement. Cette avance sera reversée au résident ou à sa famille lors de sa sortie après décompte des sommes restant dues.

Les résidents peuvent solliciter lorsqu’ils remplissent les conditions :

• Aide personnalisée à l’Autonomie (APA), auprès du Conseil Départemental,
• Aide au logement, auprès de la CAF ou MSA,
• Aide sociale à l’hébergement, auprès du Conseil Départemental.